Manual de Usuario
Portal de Órdenes Radiológicas
Guía completa para el uso del sistema de emisión de órdenes, seguimiento de exámenes, visualización de imágenes e informes radiológicos.
📋 Tabla de Contenidos
Acceso al Portal del Doctor
El portal del doctor es una plataforma web personalizada y de acceso exclusivo. No requiere contraseñas; funciona con un enlace único e intransferible que le es enviado al doctor al momento de su registro en el sistema.
Link Único
Enviado por correo electrónico al registrarse
Sin Contraseña
El acceso es directo desde el enlace
Guardar en Favoritos
Agréguelo al navegador para acceso rápido
https://[sistema].com/Dr/[su-codigo]Pantalla de inicio del portal del doctor – URL y vista de bienvenida
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Descripción General de la Interfaz
Al ingresar al portal, encontrará una interfaz organizada en pestañas o secciones. A continuación se describe cada una:
Vista general del portal del doctor con las pestañas principales marcadas y numeradas
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Nueva Orden
Aquí se crean todas las nuevas solicitudes de exámenes radiológicos para sus pacientes.
Historial
Listado completo de todas las órdenes emitidas, con estado actual y acciones disponibles.
Archivadas
Órdenes que han sido archivadas manualmente para mantener limpio el historial activo.
Eliminadas
Órdenes eliminadas (recuperables antes de eliminación definitiva).
Configuración de su Perfil y Logo
Puede personalizar su portal con el logotipo de su clínica, firma y mensaje personalizado. Esto aparecerá en las órdenes emitidas en formato PDF.
🏥 Logo de la Clínica
- • Haga clic en su nombre o perfil en la parte superior
- • Seleccione "Subir Logo"
- • Formatos: JPG, PNG (máx. 2MB)
- • Tamaño recomendado: 400 x 200 px
✍️ Firma y Mensaje
- • Puede configurar un mensaje personalizado
- • Aparece al final de los correos enviados
- • Puede incluir dirección, teléfono, etc.
- • Se guarda automáticamente al editar
Sección de configuración del perfil del doctor – campo para subir logo y personalizar mensaje
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Cómo Crear una Nueva Orden
El proceso de creación de una orden está dividido en pasos sencillos. Siga el formulario de arriba hacia abajo.
Formulario de nueva orden completo – vista general con todos los campos vacíos
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📌 Datos del Doctor Tratante
👤 Datos del Paciente
Sección de datos del paciente con todos los campos completados de ejemplo
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Selección de Exámenes y Piezas Dentales
Esta sección permite indicar con precisión qué exámenes se requieren y, en el caso de retroalveolares, las piezas dentales específicas.
🦷 Odontograma (Piezas Dentales)
Para exámenes de tipo Retroalveolar y Hemi-Arcada, debe seleccionar las piezas dentales afectadas directamente en el odontograma interactivo.
Odontograma interactivo – piezas dentales marcadas con colores diferenciados por cuadrante
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Cuadrante 1
Superior Derecho
Piezas 11-18
Cuadrante 2
Superior Izquierdo
Piezas 21-28
Cuadrante 3
Inferior Izquierdo
Piezas 31-38
Cuadrante 4
Inferior Derecho
Piezas 41-48
🔬 Catálogo de Exámenes
Seleccione uno o más exámenes del listado. Puede combinar diferentes tipos en una misma orden.
Panorámica
Radiografía panorámica completa de ambos maxilares
Cefalometría
Análisis cefalométrico lateral o frontal
Teleradiografía
Imagen de perfil completo del cráneo
Retroalveolar
Imágenes de piezas dentales específicas (requiere odontograma)
Bite-Wing
Interproximal de sectores posteriores
Hemi-Arcada
Media arcada superior o inferior
CBCT / Tomografía 3D
Escáner volumétrico de alta precisión
ATM
Articulación temporomandibular bilateral
Catálogo de exámenes con varios ítems seleccionados (checkboxes activados)
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📝 Observaciones
Campo opcional para indicar información relevante al radiólogo. Máximo 140 caracteres.
Campo de observaciones completado con texto de ejemplo
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Emisión y Envío de la Orden
Una vez completado el formulario, proceda a emitir la orden. Esto la registra en el sistema con un número correlativo único.
ORD0000123Pantalla de confirmación de orden emitida con número correlativo y botones de envío (WhatsApp, Email, PDF)
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Mensaje prediseñado con link de la orden
Envío automático al correo del paciente
Imprimir PDF
Descarga el PDF de la orden para imprimir
Seguimiento del Estado de la Orden
Desde la pestaña Historial, puede monitorear en tiempo real el estado de cada orden emitida.
Vista del historial de órdenes con diferentes estados y colores
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🟡 EMITIDA
La orden fue creada y enviada al paciente. Pendiente de atención.
🔵 ATENDIENDO
El paciente llegó al centro y está siendo atendido actualmente.
🟢 EJECUTADA
El examen fue realizado. Las imágenes y/o informe están disponibles.
⛔ CANCELADA
La orden fue cancelada antes de ser ejecutada.
Visualización de Imágenes Radiológicas
Una vez ejecutada la orden, podrá acceder a las imágenes radiológicas directamente desde su portal.
Visor de imágenes radiológicas con la galería organizada por examen y botones de descarga
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Visualización del Informe Radiológico
Para órdenes que incluyen informe radiológico (cefalometrías y exámenes informativos), podrá visualizarlo una vez que el radiólogo lo haya emitido.
Vista del informe radiológico en PDF con el visor integrado en pantalla
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Gestión del Historial y Archivo
Para mantener organizado su historial, puede archivar las órdenes ya atendidas.
📁 Archivar Orden
- • Haga clic en el ícono de archivo en la orden
- • La orden se moverá a la pestaña "Archivadas"
- • No se elimina; puede recuperarla cuando quiera
- • Útil para mantener limpio el historial principal
🔍 Buscar Órdenes
- • Use la barra de búsqueda en el historial
- • Busque por nombre del paciente o RUT
- • También puede filtrar por estado
- • Los resultados aparecen en tiempo real
Historial con buscador activo y resultados filtrados, con botones de archivo visibles
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Portal del Paciente
El paciente también tiene acceso a un portal propio para descargar sus imágenes e informes de manera autónoma y segura.
🔐 Cómo accede el paciente
- • Recibe un link personalizado por email/WhatsApp
- • Debe ingresar su RUT para verificar identidad
- • Puede ver sus imágenes e informes en alta calidad
- • Puede descargar todo en formato ZIP
📱 Compatible con celular
- • El portal funciona en smartphones y tablets
- • Diseño optimizado para pantallas pequeñas
- • Sin necesidad de instalar aplicaciones
- • El paciente puede compartir el link fácilmente
Portal del paciente – pantalla de verificación de RUT y vista de imágenes disponibles
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Preguntas Frecuentes
¿Qué hago si olvidé o perdí mi link de acceso?
Contacte a IMADENT por correo o WhatsApp y le reenviaremos el link de acceso a su correo registrado. No hay contraseña que recuperar ya que el acceso es mediante el link único.
¿Puedo crear órdenes desde mi celular?
Sí, el portal está completamente optimizado para dispositivos móviles. Puede crear, ver y gestionar órdenes desde su smartphone sin instalar ninguna aplicación.
¿Puedo modificar una orden ya emitida?
Las órdenes emitidas no pueden modificarse directamente para mantener la trazabilidad. Si necesita hacer un cambio, contacte al equipo de IMADENT quienes podrán asistirle.
¿Cuándo estarán listas las imágenes después del examen?
Normalmente las imágenes se publican al finalizar la atención. Recibirá un correo automático cuando las imágenes estén disponibles en el sistema.
¿Las imágenes tienen fecha de vencimiento?
No. Las imágenes permanecen almacenadas en el sistema por tiempo indefinido. Puede acceder a ellas cuando las necesite, incluso meses o años después.
¿Puedo ver las imágenes del paciente yo mismo sin esperar su solicitud?
Sí. Desde su historial, al hacer clic en el ícono de imágenes de cualquier orden ejecutada, podrá visualizar y descargar las imágenes directamente sin necesidad de que el paciente lo haga.
¿Qué es la Cefalometría y cómo se diferencia de las imágenes?
La cefalometría es un análisis radiológico especializado que incluye mediciones e interpretación por parte de un radiólogo. Aparece como un informe PDF adjunto a la orden, adicional a las imágenes.
¿Cómo actualizo el logo de mi clínica?
Desde su perfil en el portal, encontrará la opción para subir o actualizar el logo. El formato recomendado es PNG o JPG, fondo blanco, tamaño máximo 2MB.
¿Necesita Ayuda?
Nuestro equipo de soporte está disponible para asistirle en cualquier duda o problema técnico.
Correo
contacto@imadent.cl
Disponible en horario de atención
Horario
Lun–Vie 09:00–19:00 hrs
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